Ga jij ervoor zorgen (samen met je leidinggevende) dat de inkoopafdeling op rolletjes loopt?  Dan zijn we op zoek naar jou! 

Het bedrijf is opgericht in 1978 en zonder sfeer van een familiebedrijf te verliezen, zijn ze sindsdien uitgegroeid tot een van Europa’s grootste producenten van visuele presentatie- en communicatiemiddelen. Vanwege de korte lijntjes en het vermogen om zich aan te passen aan specifieke klantwensen worden zij door veel klanten gezien als een partner om op te bouwen. In eigen beheer ontwikkelen ze nieuwe toepassingen en betere ontwerpen, produceren ze grote aantallen of juist een enkel product, monteren vakkundig met het eigen montageteam en leveren in ruim 75 landen, met een leverbetrouwbaarheid van ruim 95%!

Als assistent inkoop werk je nauw samen met je direct leidinggevende en draag je de verantwoordelijkheid voor diverse dagelijkse taken op de inkoopafdeling. Je houdt je bezig met het beheren en up-to-date houden van gegevens zoals levertijden, leveranciersinformatie, prijzen en productinformatie. Daarnaast zorg je ervoor dat het gehele inkooppakket soepel verloopt, zowel voor handelsartikelen als voor productiegerelateerde producten.

Je bewaakt levertijden en naleveringen en stelt besteladvieslijsten op om de behoeften te bepalen. Ook ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van orders, het inplannen van afroeporders en het verwerken en boeken van binnenkomende bestellingen. Het opzetten van crediteurenaccounts en het jaarlijks regelen van leveranciersverklaringen voor de KvK behoren eveneens tot je werkzaamheden.

Verder speel je een rol bij het bewaken van externe voorraden en voer je elk kwartaal inventarisatiecontroles uit. Je registreert en handelt klachten en creditnota’s af, archiveert documentatie en gegevens en vraagt offertes aan die je bespreekt met leveranciers. Voor buitenlandse leveranciers plan je transport en organiseer je de verzending van documenten en monsters. Tot slot voer je een controle uit op inkoopfacturen om een goede afhandeling te garanderen.

In deze rol zorg je ervoor dat alle processen binnen de inkoopafdeling efficiënt en georganiseerd verlopen en ben je 16 uur bezig met lichte financiële administratie en 24 uur met inkoop werkzaamheden.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste professional met een middelbaar werk- en denkniveau (MBO/MEAO). Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift. Je bent leergierig en ziet het als een uitdaging om je kennis van processen verder uit te breiden.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand met een proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je kunt goed samenwerken in een team, maar bent ook in staat om zelfstandig verantwoordelijkheden op te pakken. Je hebt een sterk ontwikkeld commercieel inzicht en werkt nauwkeurig en punctueel. Ervaring met Microsoft Office-programma’s is vereist; kennis van Navision is daarbij een mooie toevoeging.

Flexibiliteit is een belangrijke eigenschap in deze rol, vooral als je taken moet overnemen bij de langere afwezigheid van je direct leidinggevende. Kortom, we zoeken een gedreven en veelzijdige kandidaat die het verschil kan maken binnen het team!

Ze bieden een prettige werkomgeving met voldoende uitdagingen en volop ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een gemotiveerd en collegiaal team. Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en uitzicht op een vast dienstverband.

Je komt rechtstreeks in dienst!