Onze opdrachtgever ontwikkelt en produceert totaaloplossingen voor het behandelen van vloeistoffen in verwarmings-, ventilatie- en koelsystemen (HVAC) en in procesinstallaties. Deze oplossingen helpen storingen en slijtage te verminderen, waardoor er minder onderhoud nodig is. Hierdoor gaan de installaties langer mee, werken ze efficiënter en gebruiken ze minder energie.

Ze worden wereldwijd gezien als dé specialist op haar vakgebied. Vanwege de focus op kwaliteit, productontwikkeling en procesverbetering worden de producten aanbevolen door vooraanstaande producenten van installatie-componenten.

Momenteel werken er circa 200 personen waarvan 150 personen vanuit het hoofdkantoor in Helmond werkzaam zijn. In Helmond vindt productie plaats en zijn tevens diverse (staf)afdelingen gevestigd, zoals Finance, HR, IT, Productie, Sales Support, Customer Service, Innovatie, Inkoop, Sales en Marketing. Onze opdrachtgever heeft eigen verkoopvestigingen in Nederland, België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Italië en China. In vele andere landen werken ze met geselecteerde partners.

Je gaat de inkooporders verzenden naar leveranciers die aan jou zijn toegewezen in het ERP-systeem. Wekelijks deel je de rolling forecast met geselecteerde leveranciers. Je bewaakt de inkooporders bij strategische leveranciers en waar nodig stuur je bij tot aan het moment van levering
Je zorgt ervoor dat leveranciers binnen de gestelde termijn correcte orderbevestigingen geven en je verwerkt deze in ERP.
Ook monitor je de levertijden nauwkeurig en je volgt deze op, volgens de procedure, zodat leveringen op tijd plaatsvinden.
Daarnaast controleer je facturen bij afwijkingen ten opzichte van gemaakte afspraken met de tactisch of operationeel inkoper.
Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van klachten van je leveranciers. Dit gebeurt volgens de klachtenafhandelingsprocedure.
Uiteraard beheer je de leveranciersgegevens in ERP, maak je nieuwe leveranciers  aan onderhoud je de inkoopparameters zoals prijzen, levertijden en voorraden. Door deel te nemen aan A3-projecten ga je meehelpen om werkprocessen op de inkoopafdeling te verbeteren. 

Je hebt een MBO- of HBO-werk- en denkniveau, idealiter met een commerciële achtergrond. Een opleiding zoals NEVI Mil (Medewerker Inkoop of Logistiek) is mooi meegenomen, maar geen must. Het is belangrijk dat je zowel Nederlands als Engels goed beheerst, en als je ook nog Duits spreekt, is dat een pluspunt. Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Dynamics AX, en je hebt al een paar jaar ervaring opgedaan, het liefst in de metaalbranche.

Qua persoonlijkheid zoeken we iemand die ambitieus en doortastend is. Je bent besluitvaardig en houdt altijd het klantbelang in het vizier, omdat je dienstverlening hoog in het vaandel hebt staan. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om door te pakken wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je vasthoudend en marktgericht, met een scherp oog voor het oplossen van problemen en het leveren van kwaliteit.

Kortom, we zoeken iemand die met enthousiasme en professionaliteit de inkoopprocessen kan ondersteunen en verbeteren!

Een boeiende job in een informele, internationale werkomgeving met volop ruimte om je eigen koers te varen. Je werkt in een klein ervaren team met wie het prettig samenwerken is en ze bieden een prima pakket arbeidsvoorwaarden (CAO Metaal & Techniek) bij een solide en gezond familiebedrijf.

Je komt rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever.